浅析高校图书馆与学院图书资料室工作的相关关系

鲁文娅

摘 要：部分高校在二级学院设置了图书资料室，并聘用了专门的工作人员，加强了对学院图书资料的统筹管理与借阅服务。从校院两级图书资料管理工作的关系视角，思考图书资料管理工作的创新实践，将有助于提升高校图书资料管理工作的质量和水平。

关键词：二级学院;图书资料;管理创新

中图分类号：G252;G258.6文献标识码：A文章编号：2095-4379-（2019）02-0289-01

学校图书馆与学院图书资料室的关系如何把握和处理，学院图书资料管理工作与学院学科建设、人才培养等中心工作如何融合与创新，是高校二级学院图书资料管理工作创新发展必须要首先思考的根本性问题。

一、学校图书馆与学院图书资料室的纵向管理关系

（一）机构设置管理上的行政关系

以往，由于社会历史条件和学校办学条件限制，我国高校图书馆的建设和发展比较迟缓。随着经济社会的高速发展和教育现代化的稳步推进，我国高校图书馆建设逐步规范健全。在全国众多高校中，并不是每一所高校都全面建设有二级学院图书资料室，只有那些条件比较好的高校或者学院才建立了学院图书资料室。在建有学校图书馆与学院图书资料室的高校中，学校图书馆对学院图书馆具有领导管理与工作指导的行政关系，学校图书馆处于领导管理和工作指导的地位，而学院图书资料室是被领导和被指导的具有一定归属或挂靠管理的行政关系。

（二）体制机制运行上的并行关系

虽然学校图书馆与学院图书资料室具有一定意义上的行政隶属或归口管理关系，但是二者在工作的体制机制上相对独立，是一种并行不悖的平行关系。学校图书馆直接面向全校师生提供图书借阅、文献查新、学习指导等多重学习服务，服务对象层次多元、服务内容种类繁多、服务范围受众广泛、服务质量水平较高。学院图书馆直接面向本学院师生提供图书借阅等学习服务，馆藏资源种类单一、数量较小、服务范围不大，服务水平质量参差不齐。少数学院图书资料室在为学院师生提供服务的同时，也兼具为全校师生服务的功能，但其主体业务及主要服务对象还是本学院内部。因此，学校图书馆学院图书资料室在工作的体制机制上是一种并行不悖的关系。

（三）职务职称晋升上的发展关系

在我国大部分高校，学院图书资料管理员与学校图书馆职员被统一列为同一类职务职称晋升序列，考核标准和依据基本一样，都是根据学校统一的政策制度严格执行。但是，不同高校、不同学院在图书馆员聘任形式上是有所区别的，大致可以分为以下几种用工形式：一是事业单位编制的正式员工，这一类图书馆员，不管是校级图书馆职员，还是学院资料室职员，其职务职称晋升制度相对健全，待遇相对比较优厚;二是人事代理形式的正式员工，这类图书馆员也是学校正式予以聘用的员工，而且随着国家用人制度的深化改革，这一聘用形式会逐步增多，其职务职称晋升与事业单位编制员工一样。三是劳务合同形式的临时员工，这类图书馆员一般只发放工资及国家规定的相应待遇，这部分员工没有职务职称晋升上的空间和政策。因此，学院图书资源管理员与学校图书馆职员在职务职称晋升上的发展关系需要根据具体情况而定。

二、学院图书资料管理工作与学院专业学科建设、人才培养质量提升的横向促进关系

（一）图书资料管理工作是学院日常行政工作的有机组成部分

学院图书资料管理工作，在大部分高校中被归为学院日常行政工作的有机组成部分，一般由一名副院长进行分管，其主要工作就是为学院师生或全校师生提供本学院专业书籍及文献资料的图书借阅和学习支撑服务，具体职责包括图书资料购买入库、书目分类上架、借阅登记、文献查新、馆藏资源整理、馆舍卫生清洁等多个方面。学院图书资料管理工作开展得如何，也关系着学院行政工作的整體效率和水平。

（二）图书资料管理工作是学院专业学科建设的重要组成部分

图书资料管理工作，作为学院专业学科建设的重要组成部分，直接体现着一个学院专业学科建设的水平高低。一般而言，专业比较权威、学科比较领先的学校或学院，其在图书馆藏资源和图书资料管理工作方面也做得比较规范和科学。因此，设有学院图书资料室的高校要重视对学院资料室的扶持和发展，不仅要在人员、资金、场地、待遇等方面予以充分保障，还要从专业学科建设和学校“双一流”建设的高度，进一步提高学院图书资料管理工作质量。

（三）图书资料管理工作是学院人才培养工作的关键基础环节

培养人的问题，是教育的首要问题。高校的根本任务是“立德树人”，图书资料管理工作作为高校人才培养工作中的关键基础环节，是学校“管理育人”“服务育人”的重要方面。图书资料管理工作是一项重要而又复杂、灵活而又专业的工作，不仅需要图书资料管理人员具备良好的专业知识与技能，而且还应该具备较好的特质与动机，才能较好地完成图书资料管理工作。“图书资料服务”与医疗卫生服务、安全保卫服务、后勤保障服务等，都是高校思想政治工作“服务育人”的重要方面。因此，高校要把学院图书资料管理工作当成大学生思想政治工作，尤其是人才培养工作的关键基础环节，不断加强制度设计，逐步完善条件保障，不断促进学院图书资料管理工作又好又快发展。

[ 参 考 文 献 ]

[1]武凤珍.浅谈高校图书资料管理人员的素质[J].河南大学学报（社会科学版），1993（2）.

[2]闵宪鲁.高校图书资料管理人员的胜任力素质[J].中国成人教育，2013（16）.

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